设为主页  |   首 页  |  
关于我们 技术支持 合作伙伴 联系我们
   产品中心
    解决方案
    法律法规
    知识园地
今天是:2010年9月10日 星期五  
传统模式的合同管理
2009-02-19 00:00:00

 

      传统的合同签订中,合同各方坐在一起,以书面的方式对已经达成的协议进行签字、签章等方式的确认。签字盖章后合同正式生效,合同生效后,在执行过程中根据约定履行各自的权力和义务。以两方合同为例,其整体流程如下:

    在传统的合同签订过程中,使用的印章都是实物印章,这种印章需要公司持有效文件到指定的印章制作中心进行印章的制作,制作完毕后,取回印章由公司专人保管。合同签订时,需持印章到合同签订地点进行签章。传统的印章制作和合同签订的安全性较低,主要的安全隐患包括:

  1. 制章过程中,取章时有时间延迟,这段时间印章在制章者手里,无法监控其是否用做好的印章进行非法签章。

     
  2. 印章丢失,印章万一丢失,其公司除重新制作印章外,对丢失的印章无法进行控制。

     
  3. 仿制印章,不法分子可以根据真实印章仿制出一摸一样的印章进行非法的签章活动。窃取印章,不法分子窃取印章在空白页盖章,然后利用这些空白页进行非法的合同签订,能公司蒙受不必要的损失。

      以上是列举了几条实物印章的安全隐患。传统合同管理模式主要是纸质合同的管理,这种管理模式效率较低,并且也存在了一些管理上的漏洞:

  1. 合同各方保存且仅保存一份合同,如果单方合同丢失,就会对整个合同的执行造成很多不必要的麻烦。
     
  2. 对于供应链上的核心企业,其与供应商的合同往来很频繁,纸质合同管理要建立起一套复杂的、合理的合同索引管理系统,增加了企业的投资,并且公司领导往往不能在第一时间查看到所需合同内容。并且合同的借阅存在着复杂的签字和审批流程,降低了企业的管理效率。
     
  3. 传统的合同签订时,合同各方要做到一起,带各自的合同章进行合同签订。这种模式在当今供应链管理的形式下已经不太适合了。当今社会竞争日趋激烈,时间就是利润,效率就是资本。供应链管理模式崇尚的JIT(JUST IN TIME)管理,即及时管理。传统的合同签订过程浪费了不必要的出差成本和时间成本,降低了企业的运作效率。

以上阐述了传统模式下合同签订和合同管理的运作模式和存在的安全隐患以及管理上的弊端。

关于我们 | 著作权及商标声明 | 法律声明 | 协议条款 | 隐私声明 | 联系我们
烟台信德科技有限公司版权所有 2006-2009
鲁ICP备09001757号